LES MISSIONS 

En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
• Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
• Accueillir les visiteurs sur site
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
• Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
• Co-gérer la flotte automobile d'Ile-de-France, avec la gestionnaire flotte automobile
• Gérer la flotte téléphonique
• Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
• Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
• Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger

LE PROFIL RECHERCHE 

• Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative.
• Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
• Un niveau d’anglais courant est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 

1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux (si possible selon la localisation du candidat.e) avec le Manager

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

• Equilibre vie privée et vie personnelle
• RTT
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%
• Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
• Académie de formations internes
• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
• Mobilité interne et/ou géographique
• Comité d'entreprise

L'ENTREPRISE JILITI 

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Chez Jiliti, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT. Grâce à notre approche multi-constructeurs et multi-technologies, nous offrons des solutions performantes et compétitives pour maximiser la durée de vie des équipements et réduire les coûts.

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